Hướng dẫn sử dụng Zoom để học và làm việc nhóm online
Hướng Dẫn Sử Dụng

Hướng dẫn sử dụng Zoom để học và làm việc nhóm online

Đại dịch Covid-19 bùng phát mạnh mẽ tại khắp các quốc gia trên toàn thế giới. Chính sách làm việc tại nhà ( work from home/remote )  được áp dụng hiệu quả để hạn chế sự lây lan trong cộng đồng. Chính lúc này, việc hỗ trợ các ứng dụng công nghệ để hỗ trợ cho quá trình phỏng vấn đã phát triển nhanh trong thời gian quan, tiêu biểu có thể kể đến Zoom – công cụ hội thoại trực tuyến miễn phí, hỗ trợ công việc nhanh chóng, hiệu quả.

Thao Luan Cong Viec
thảo luận công việc nhóm

Zoom Meeting là một ứng dụng cực kỳ nổi tiếng, được nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn mỗi khi tổ chức hội thảo, hội họp, đào tạo trực tuyến, học trực tuyến với đầu đủ các tính năng từ chia sẻ nội dung màn hình trên máy tính, Chat trực tuyến, Video Call trực tuyến, chia sẻ tài liệu, bảng trắng cho thuyết trình, trình chiếu file PowerPoint, lên lịch họp/học …

Zoom là gì?

Gần giống với Skype và Google Hangouts, Zoom là ứng dụng hỗ trợ cuộc gọi trực tuyến phổ biến trên toàn thế giới. Tuy nhiên, bạn không cần phải vào các nhóm chat để thực hiện cuộc gọi; chúng cho phép gọi nhanh chỉ với một đường link hoặc mã Zoom ID là đủ.

Zoom là một trong những nền tảng thông dụng hỗ trợ việc học và làm việc nhóm trực tuyến tốt nhất hiện nay. Tuỳ vào mục đích sử dụng, bạn có thể chọn mua phiên bản đầy đủ nếu là doanh nghiệp lớn; hoặc dùng bản miễn phí nếu cá nhân làm việc tại nhà. 

Thống kê cho thấy, chỉ trong vài tháng, lệnh giãn cách và phong tỏa vì dịch bệnh giúp ứng dụng này đạt gần 200 triệu người dùng trong tháng 3; tăng đột biến so với 10 triệu người vào cuối năm 2019. Giờ đây, Zoom được biết đến rộng rãi và trở thành công cụ làm việc số 1 tại nhiều quốc gia trên thế giới. 

Những ưu điểm nổi bật giúp ứng dụng này đánh bại Skype và các đối thủ nghe gọi trực tuyến khác có thể liệt kê:

  • Tốc độ đường truyền tốt, gọi video rõ với hình ảnh, âm thanh không bị ngắt quãng, gián đoạn
  • Chat trực tuyến và video call nhanh chóng
  • Chia sẻ nội dung màn hình (1 hoặc toàn bộ) trên máy tính, chia sẻ file đơn giản
  • Dùng được trên đa nền tảng: điện thoại, máy tính bảng và máy tính, laptop
  • Hỗ trợ kiểm soát bàn phím, chuột từ xa
  • Mỗi link Zoom có thể đặt riêng password để không bị ảnh hưởng bởi người lạ

Ở phiên bản miễn phí, Zoom cho phép

  • Gọi 1 người không giới hạn thời gian
  • Tạo các cuộc gọi nhóm; họp hội tối đa lên đến 100 người với thời gian tối đa 40 phút/cuộc gọi.

Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn, có thể trả thêm phí để mở rộng các tính năng này.

Hướng dẫn tải và cài đặt nhanh ứng dụng Zoom

Huong Dan Su Dung Zoom 1
Hướng dẫn sử dụng Zoom Meeting

Hiện nay, người dùng có thể cài đặt Zoom trên cả điện thoại và máy tính để sử dụng với các mục đích khác nhau. Ứng dụng này cũng có hai phiên bản trên Appstore và Google Play. Bạn chỉ cần vào cửa hàng và nhấn tìm kiếm từ khoá Zoom là có thể tải được ngay.

Đăng ký tài khoản trên Zoom

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở trình duyệt bất kỳ trên Mac hoặc PC như Chrome, Cốc Cốc… và truy cập đường link https://zoom.us. Tại góc phải màn hình trang chủ, nhấn chọn Sign up, it’s free để đăng ký một tài khoản mới. Bạn điền đầy đủ thông tin, địa chỉ email rồi chọn Sign up là được.

Bước 2: Ngay sau khi nhấn đăng ký, Zoom sẽ gửi email yêu cầu kích hoạt; bạn hãy nhấn chọn Active Account để xác minh tài khoản và có thể hoạt động trên ứng dụng này. 

Bước 3: Sau khi kích hoạt tài khoản, bạn được dẫn đến trang web để điều thông tin cá nhân; bao gồm họ tên và mật khẩu. Lưu ý, mật khẩu khai báo phải có đủ ít nhất 8 ký tự; gồm chữ cái viết hoa; số và chữ viết thường. Hạn chế dùng mật khẩu dễ đoán để gia tăng tính bảo mật của tài khoản. Hoàn thành điều thông tin, nhấn chọn Continue.

Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra với phàn mời mọi người cùng tham gia Zoom bằng cách điều email bạn bè rồi nhấn Invite. Nếu bạn chưa thấy cần thiết, có thể chọn Skip this step để tiến vào một cuộc gọi nhóm đã có sẵn mã.

Hướng dẫn sử dụng Zoom Meeting

Tham Gia Hop Zoom Metting
Hướng dẫn sử dụng Zoom Meeting

Các tạo phòng họp 

Để tạo phòng họp trên Zoom, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link https://zoom.us. Nhấn Sign in để đăng nhập.

Bước 2: Chọn Schedule a Meeting để đặt lịch và tạo thông số cho phòng họp của mình. Nếu bạn muốn tạo một cuộc gọi có video, đừng quên đánh dấu tất cả ở phần Meeting Options.

Bước 3: Sao chép ID phòng họp và password để gửi cho người bạn muốn mời họp. Bạn cũng có thể gửi ID này thông qua nhóm chat hoặc lên lịch gửi qua email đều được.

Cách tham gia một phòng họp trên ứng dụng Zoom

Tham Gia Phong Chat Zoom
Cách tham gia một phòng họp trên ứng dụng Zoom

Các bước đơn giản để tham gia một phòng họp có sẵn trên Zoom gồm:

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và chọn mục Join a Meeting

Bước 2: Nhập ID phòng và nhấn chọn Join

Biểu tượng và ý nghĩa 

Với giao diện làm việc chính của Zoom, thanh ngang menu gồm các chức năng quan trọng như: 

  • Home: Quay lại Trang chủ
  • Chat: Hiện ra cửa sổ nhắn tin với chức năng trò chuyện nhóm
  • Meeting: Cửa sổ họp nhóm
  • Contact: Quản lý danh bạ của bạn bè

Và 4 tính năng trang chủ thông dụng gồm: 

  • New Meeting: tạo phòng mới
  • Join: Tham gia một phòng họp khác
  • Schedule: Lên lịch họp và cài đặt các thuộc tính cho phòng họp
  • Share screen: Tính năng chia sẻ màn hình máy tính của bạn

CẢM ƠN CÁC BẠN ĐÃ ĐỌC THÔNG TIN

Top Việt Review !

>>> Xem thêm nhiều thông tin sản phẩm Review hơn nữa tại Youtube Channel Top Việt: 

>>> Xem thêm các bài viết khác tại: Hướng dẫn sử dụng

Logo Top Viet 2
Latest posts by Top Việt Review (see all)

Top Việt Review

Top Việt Review ra đời nhằm mục đích cung cấp nhiều thông tin về sản phẩm , dịch vụ , đời sống, công nghệ, .v.v... Chúng tôi luôn luôn cập nhật và tổng hợp cũng như làm mới thông tin từ nhiều nguồn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button